Gebroken boekjaren

 

Wanneer uw bedrijf een boekhoudkundig jaar gebruikt dat niet samenvalt met een geheel kalenderjaar is er sprake van een gebroken boekjaar.

 

In Pap worden de jaargangen van de boekhouding (administraties) per geheel kalenderjaar aangemaakt, afgesloten en verwijderd (zie administratie aanmaken / afsluiten). Maar omdat in Pap verschillende jaargangen naast elkaar actief kunnen zijn kunt u de balans, BTW-aangifte en auditfiles uitdraaien over een periode die over de jaargrens heengaat. Hiermee kunt u dus ook met een gebroken boekjaar alle relevante overzichten uitdraaien.

 

U moet hierbij wel op de volgende dingen letten:

 

1)       Zorg dat u de oudste van de twee administraties niet afsluit voordat de definitieve aangifte over het gebroken boekjaar gedaan is.

2)       Zorg ervoor dat u na de definitieve aangifte de btw- en boekdatum vergrendelt t/m de eerste helft van het laatste jaar (bv wanneer uw boekjaar loopt tot 1 juli vergrendelt u na aangifte van het jaar 2010-2011 de administraties tot 1 juli 2011).