(Hoofdmenu)->Beheer->Uurtarieven->uurtarieven invoeren/wijzigen (Hoofdmenu)->Beheer->Uurtarieven->overgang naar nieuwe uurtarieven

 

Overgang naar nieuwe uurtarieven

 

Wanneer u langlopende projecten heeft met uren die op basis van nacalculatie worden gefactureerd dan kan het nodig zijn om tijdens de looptijd van het project het uurtarief te wijzigen.

In Pap werkt dit als volgt:

 

1)       De urenposten op basis van nacalculatie met het oude uurtarief worden afgesloten zodat er niet meer op geboekt kan worden. Het uurtarief van deze afgesloten posten blijft dus op het oude uurtarief staan! Dit om achteraf altijd duidelijk te kunnen zien welke uren tegen welk tarief zijn gefactureerd.

2)       Nieuwe urenposten worden aangemaakt als kopie van de oude posten maar met het nieuwe uurtarief.

 

 

In plaatje 1 ziet u hoe een nieuw uurtarief wordt ingevoerd (-Hoofdmenu-->Beheer->Uurtarieven->uurtarieven invoeren/wijzigen).

 

Plaatje 1: Een nieuw uurtarief maken voor 2010 via : (Hoofdmenu)->Beheer->Uurtarieven->uurtarieven invoeren/wijzigen

 

In plaatje 2 ziet u hoe een het nieuwe tarief wordt gekoppeld aan het oude (-Hoofdmenu-->Beheer->Uurtarieven->overgang naar nieuwe uurtarieven). Vul altijd per uurtarief expliciet alle handelingen in!

 

Plaatje 2: De oude uurtarieven vertalen naar nieuwe via : (Hoofdmenu)->Beheer->Uurtarieven->overgang naar nieuwe uurtarieven

 

Plaatje 3: Open het project waarvoor u de uurtarieven wilt aanpassen en ga naar tabblad ‘calculatie’. Klik op knop 1. Deze knop is normaal bedoeld voor het inkopieren van de calculatie uit een ander project. U ziet echter ook een knop: ‘nieuwe uurtarieven doorvoeren’ (knop 2).

Klik hierop en u komt bij plaatje 4.

 

Plaatje 3: De oude urenposten van een project automatisch afsluiten en vervangen door nieuwe posten met het nieuwe tarief

 

Het eindresultaat ziet u in plaatje 4.

 

Plaatje 4: Het resultaat. Voor alle oude uurtarieven op basis van nacalculatie zijn nieuwe posten aangemaakt. De oude posten zijn afgesloten